Цифровой инструмент ведущего: что он заменил из чемодана, а что нет

Чемодан ведущего десять лет назад

Опишу свой, потому что помню его до мелочей. Большая сумка на колёсах и коробка сверху, которая никогда не влезала внутрь.

В сумке лежали: набор карточек с вопросами, заламинированных и перетянутых резинкой; вторая пачка карточек — фанты; барабан для жеребьёвки, картонный, склеенный из коробки от чайника; мешочек с бочонками; песочные часы на минуту и на три; механический секундомер на шнурке.

Дальше — рулон ватмана и три маркера для счёта команд, скотч, чтобы этот ватман к чему-нибудь прикрепить, распечатанный тайминг в файле, распечатанный сценарий с пометками, таблички с надписями для сценок, стопка бумажных дипломов, чтобы вписать имя от руки.

В коробке — реквизит для сценок: пара париков, очки, шляпа, боа, набор носов на резинке, детский руль, надувной микрофон. Мелочи, которые весят немного по отдельности, но вместе занимают половину багажника.

Плюс призы. Магниты, шоколадки, мелкие сувениры — их брали с запасом, потому что «а вдруг гостей окажется больше». Подробный разбор состава есть на странице чемодан ведущего.

Что не так с физическим реквизитом

Каждый предмет по отдельности нормальный. Проблемы начинаются, когда предметов много и они ездят.

Вес. Реквизит не тяжёлый по одной штуке и очень тяжёлый суммарно. Его надо донести от машины до зала, а на банкетных площадках парковка редко бывает у дверей.

Объём. Коробка занимает место в багажнике, где уже лежат колонки и стойки. Часто выбор стоит так: либо вторая колонка, либо коробка с реквизитом.

Износ. Ламинат трескается, углы карточек загибаются, маркеры высыхают, барабан из картона живёт полтора сезона. Каждый предмет требует обновления, а обновление — это деньги и вечер за печатью.

Потери. Реквизит теряется постоянно. Остаётся на площадке, уносится гостями «на память», падает за диван. Проверить комплект после вечера в час ночи никто не в состоянии.

Гигиена. Тема, о которой раньше не думали, а теперь думают все. Карточки, которые держали в руках сорок человек, парик, который надевали пятеро, — это вопрос, который может задать заказчик.

Время. Разложить реквизит перед вечером — минут двадцать. Собрать после — ещё пятнадцать, в темноте, когда все уже уходят.

Предмет за предметом: что чем стало

Колонка «полностью или частично» здесь важнее остальных: она показывает, что из чемодана можно выложить насовсем, а что просто уменьшить.

Что заменяется полностью

Общее у всех этих предметов одно: их функция — показать информацию или выбрать случайное. Ни то, ни другое не требует физического объекта.

Карточки с вопросами. Раньше вопрос знали вы, а зал слушал. Теперь вопрос читают все и одновременно. Это не только удобнее — это меняет саму игру: люди начинают отвечать быстрее, потому что не ждут, пока вы дочитаете.

Барабан и жребий. Картонный барабан всегда выглядел как поделка. Колесо на экране выглядит так, как выглядит, и вращается на глазах у всех — а честность выбора видна каждому.

Песочные часы и секундомер. Главная беда обоих была в том, что их видел только ведущий. Таймер на большом экране работает на напряжение: зал сам начинает считать вслух последние секунды, и это лучший звук на конкурсе.

Ватман со счётом. Ватман надо было куда-то повесить, а в половине залов вешать некуда. Плюс почерк, плюс маркер, который высох в багажнике при минус двадцати.

Коробка с фантами. Помимо износа, у неё была проблема повтора: одни и те же двадцать бумажек из вечера в вечер, и вы наизусть помнили, что там написано.

Распечатанный тайминг. Он устаревал в момент печати. Заказчик менял порядок за день, вы дописывали ручкой поверх, и на вечере читали свои же каракули.

Что заменяется частично

Здесь честнее говорить не «заменилось», а «разделилось»: подготовка и выбор ушли на экран, а сам предмет остался.

Призы. Экран прекрасно определяет победителя и показывает это всем. Но приз надо дать в руки. Магнит, бутылка, сертификат — физическая вещь, и она едет с вами. Изменилось другое: раньше призов брали с запасом «на всякий случай», теперь количество известно заранее, потому что победители считаются, а не назначаются на глаз.

Таблички. Надпись «жюри» или «стоп» на экране работает. Но если в сценке человек должен держать табличку в руках и махать ею, никакой экран не поможет. Осталось три-четыре таблички вместо стопки.

Реквизит для сценок. Парик, очки, шляпа — это костюм, а костюм существует в объёме. Здесь цифровое не помогает вообще, зато помогает дисциплина: когда всё остальное уехало на экран, для сценочного реквизита остаётся место, и его можно возить в одной небольшой коробке.

Дипломы. Награждение на экране красивее и не требует вписывать имя от руки. Но иногда заказчик хочет бумагу, которую можно повесить в кабинете, и это нормальное желание.

Что не заменяется никогда

Список короткий и постоянный.

• Микрофон. Голос ведущего — основной инструмент, и он аналоговый.
• Колонки. Звук в зале — это давление воздуха, а не картинка.
• Шарики и оформление. Зал должен выглядеть празднично до того, как включат проектор.
• Торт. Вкус, свечи, момент выноса. Ни одна кульминация вечера не бывает на экране.
• Физический контакт. Подвести человека за руку, приобнять юбиляра, поправить фату.
• Рукопожатие. Встретить заказчика на входе и пожать руку — половина доверия к вечеру.

Всё, что связано со звуком, вкусом, объёмом и прикосновением, остаётся телесным. Экран забирает информацию, но не забирает присутствие. Про границу между ручным и цифровым есть отдельный разбор — цифровое против ручного реквизита.

Вес и логистика

Я взвешивал. Сумка с реквизитом плюс коробка тянули примерно на четырнадцать килограммов. Сейчас со мной ездит около четырёх: небольшая коробка со сценочными вещами и призы под конкретный вечер.

Десять килограммов — это звучит несерьёзно, пока речь про багажник. Разница становится очевидной в трёх ситуациях.

Выезд в другой город. Четырнадцать килограммов — это отдельное место в багаже и доплата, и обязательная сдача сумки. Четыре — рюкзак в ручной клади. Меняется и стоимость поездки, и время в аэропорту.

Работа без машины. Если вы приезжаете на такси или на метро, старый комплект просто не довезти. Многие ведущие покупали машину не ради комфорта, а ради коробок.

Площадки без подъезда. Загородный шатёр, теплоход, лофт на четвёртом этаже без лифта. С сумкой на колёсах по гравию не пройти, и вы делаете три ходки.

Износ и внешний вид

Это та часть, которую ведущие недооценивают, а гости замечают сразу.

Заламинированная карточка живёт примерно сезон. К концу сезона у неё загнут угол, на ламинате белая полоса от сгиба, а по краю темнеет от рук. Вы к этому привыкаете и не видите. Гость видит с первого взгляда.

Дальше работает простая связь: небрежный реквизит читается как небрежная работа. Человек не думает «карточкам два года». Он думает «а вечер вообще подготовлен?». И это ощущение потом не разубедить хорошей подводкой.

То же с ватманом в клетку, с барабаном из коробки, с высохшим маркером, которым вы пишете счёт бледно-серым. Каждая такая мелочь чуть-чуть снижает уровень вечера в глазах зала.

Картинка на экране не изнашивается. Она выглядит одинаково на первом вечере и на трёхсотом. Это не про красоту, а про стабильность: вы точно знаете, как это будет выглядеть, и не зависите от того, что случилось с реквизитом в багажнике зимой.

Ещё одно следствие: обновление перестало стоить денег. Раньше поменять оформление квиза значило перепечатать и заламинировать сорок карточек. Сейчас это правка в разделе.

Обратная сторона: где бумага и предмет всё ещё лучше

Без агитации, конкретные ситуации, в которых я сам возвращаюсь к предмету.

Когда карточку надо отдать в руки. Если гость должен получить задание лично и унести его с собой, бумага работает лучше. Смысл в том, что задание принадлежит ему одному, а экран по определению общий.

Когда предмет сам по себе смешной. Надувной микрофон, огромные очки, детский руль — это визуальная шутка, которая работает мгновенно и не требует объяснения. Показать картинку такого предмета на экране не то же самое, что достать его из коробки.

Когда экран видно не всем. Длинный узкий зал, колонны, гости за спиной проектора. Если треть зала не видит картинку, интерактив на экране автоматически проигрывает игре голосом и руками. Про такие механики есть страница игры без реквизита.

Выездная регистрация и улица. Днём на открытом воздухе экрана нет и не будет. Здесь работает только то, что можно взять в руки и показать.

Вывод простой: цифровое сильно там, где нужна информация для всех сразу. Предмет силён там, где нужна вещь для одного конкретного человека.

Что нужно из техники, чтобы цифровое заменило физическое

Комплект меньше, чем принято думать.

Ничего скачивать и устанавливать не нужно: всё работает в браузере, память компьютера не занимается, материалы хранятся на сервере. Это важно на площадках, где выдают чужой компьютер или не дают ставить программы.

Интернет нужен только чтобы войти заранее — на самой площадке вечер идёт без сети. Гости при этом могут подключаться по QR-коду, комната держит до 600 человек.

Разделов на платформе 52, и их можно переставлять и прятать под себя: те, что заменили реквизит, выносятся вперёд, остальные убираются с глаз. Как это выглядит целиком — на странице веб-платформа для праздников.

Как я вёз чемодан с реквизитом в плацкарте

Заказать ведущего

Кроме платформы есть и живая работа. Руслан Барашкин ведёт мероприятия в Москве и Санкт-Петербурге: камерная свадьба, юбилей, квиз, корпоратив, день рождения, гендер-пати, открытие площадки.

Программа собирается под повод и под зал, техника своя, реквизит только тот, который действительно нужен. Обсудить дату и формат можно на сайте rusikouf.ru или по телефону +7 962 712 58 15.