Приложение для ведущих: четыре экрана одного вечера

Четыре экрана и их роли

Путаница в этой теме возникает из-за слова «приложение». Люди представляют одну программу на одном устройстве. На практике вечер идёт сразу на нескольких экранах, и каждый показывает своё.

Важная деталь: экраны не дублируют друг друга. Это не «одна картинка на всех», а разные роли. Именно поэтому зал никогда не видит ваших подсказок, а вы всегда видите больше, чем зал.

Ноутбук: ваш пульт

Ноутбук остаётся основным рабочим местом, и на нём собрана вся полнота управления: каталог разделов, наполнение блоков, тайминг вечера, звук, модерация того, что гости присылают на экран.

Здесь же лежат вещи, которые физически не должны попасть в зал: правильные ответы викторины, формулировки заданий, имена и факты про героев вечера, ваши личные пометки в духе «не поднимать тётю Валю, она после операции».

Требования к ноутбуку скромные. Нужен современный браузер, разъём для проектора и хотя бы четыре гигабайта памяти. Тяжёлых вычислений приложение не делает — вся сложность на стороне сервиса. Отдельный разбор железа есть на странице про компьютер ведущего.

Одна привычка, которая экономит нервы: закройте на ноутбуке всё лишнее до приезда гостей. Мессенджеры, почту, вкладки. Не потому, что они помешают приложению, а потому что уведомление всплывает в самый неподходящий момент.

Проектор: то, что видит зал

Второй экран открывается отдельным окном и уезжает на проектор или телевизор. На нём нет ни курсора, ни кнопок, ни меню — только сцена.

Практические мелочи, которые решают исход вечера:

• подключайтесь кабелем, а не по воздуху: беспроводная передача картинки на чужом оборудовании подводит регулярно;
• проверьте картинку до гостей — выведите одну сцену и посмотрите на неё из дальнего угла зала;
• уточните, что за экран: телевизор в углу зала и проектор во всю стену требуют разного размера шрифта;
• если экран далеко, откажитесь от форматов с мелким текстом в пользу картинок и крупных цифр;
• договоритесь заранее, кто выключает экран во время танцев — светящийся белый прямоугольник убивает атмосферу.

Если проектора на площадке нет вовсе, часть форматов всё равно работает: голосования и реакции можно вести только с телефонов гостей, объявляя результаты голосом.

Телефон в вашей руке

Это самая недооценённая часть приложения. Телефон превращается в выносной пульт: на нём появляются крупные кнопки того раздела, который открыт сейчас.

Смысл не в удобстве, а в свободе перемещения. Вы стоите в центре зала с микрофоном, объявляете следующий вопрос и сами же его открываете на экране — не возвращаясь к столу с ноутбуком и не прося кого-то нажать.

Особенно это выручает в трёх ситуациях. Когда техника стоит далеко от того места, где вы работаете. Когда вы ведёте вдвоём и один из вас постоянно в зале. И когда нужно быстро погасить экран, потому что момент стал личным и картинка мешает.

Кнопки на пульте появляются автоматически под текущий раздел: открыли викторину — видите «следующий вопрос» и «показать ответ», открыли колесо — видите «крутить». Помнить сочетания клавиш не нужно, подписи крупные и читаются в полутьме банкетного зала.

Отдельно есть режим, при котором телефон связывается с ноутбуком напрямую по местной сети, через интернет: комната для гостей живёт на сервере. Он спасает на площадках, где сеть есть, а интернета нет.

Телефоны гостей

Гости попадают в приложение через QR-код на экране. Никакой установки, никакой регистрации: навёл камеру, открылась страница, участвуешь.

Это принципиальный момент. Любое требование скачать что-то из магазина приложений убивает участие. На банкете человек в лучшем случае готов сделать два движения: навести камеру и нажать кнопку.

Что гость делает со своего телефона

• отвечает на вопросы викторины, попадая в командный или личный зачёт;
• голосует в опросах, и результат растёт полосками на большом экране;
• жмёт кнопку «я первый», когда вопрос на скорость;
• отправляет эмодзи-реакции, которые летят по экрану;
• пишет поздравление или присылает фотографию — вы решаете, что уходит в зал;
• заказывает песню, и заказ попадает в очередь, а не выкрикивается через весь зал.

Всё, что приходит от гостей на большой экран, проходит через вашу модерацию. Вы видите сообщение раньше зала и решаете, показывать ли его. На корпоративах это не роскошь, а необходимость.

Планшет: когда он лучше ноутбука

Планшет — компромисс между ноутбуком и телефоном. Экран крупнее, чем у телефона, а держать в руке можно, в отличие от ноутбука.

Он выигрывает в трёх случаях. На выездных регистрациях, где нет стола и техника лежит в сумке. На домашних праздниках, где ноутбук просто некуда поставить. И на маленьких камерных мероприятиях на двадцать человек, где вы вообще не хотите разворачивать технику.

Он проигрывает в одном, но существенном: подключить планшет к проектору сложнее, а набирать много текста на нём неудобно. Поэтому типичная схема — ноутбук для подготовки и вывода на экран, планшет или телефон для управления в зале.

Что происходит при обрыве связи

Обрывы на площадках — норма, а не исключение. Важно, чтобы приложение вело себя предсказуемо.

Пропала сеть у вас. Показ на экране продолжается: сцена уже загружена. Недоступны становятся только блоки с участием гостей. Восстановилась сеть — блоки возвращаются.

Гость заблокировал телефон. Экран погас, соединение оборвалось. Когда он разблокирует телефон, приложение вернёт его в ту же игру и с тем же счётом — переигрывать не нужно.

Оборвалась связь между телефоном-пультом и ноутбуком. Ноутбук продолжает работать, все команды доступны с него. Пульт переподключается сам.

Кабель до проектора выдернули ногой. Самый частый физический отказ на площадке. Приложение здесь бессильно, помогает только заранее прижатый или заклеенный кабель и знание, куда он воткнут.

Ярлык вместо магазина приложений

Отдельного приложения в магазинах нет, и это осознанное решение. Магазины требуют одобрения каждой правки, разных сборок под разные системы и заставляют пользователя качать десятки мегабайт ради того, что и так открывается по ссылке.

Вместо этого приложение выносится ярлыком на домашний экран телефона или планшета: в браузере открываете меню и добавляете на главный экран. Появляется иконка, при нажатии открывается полноэкранный режим без адресной строки — визуально это неотличимо от обычного приложения.

Плюс такого подхода на площадке: если ваш телефон разрядился, вы берёте любой другой и входите в свою учётную запись за десять секунд. Ничего устанавливать не нужно.

Вечер, когда я не смог дойти до ноутбука

Я Руслан Барашкин, веду мероприятия по Москве и Петербургу больше десяти лет. Выносной пульт в телефоне появился в PULTEVENT из-за одной конкретной свадьбы в шатре.

Шатёр на сто человек, техника стоит с торца, где розетка, а танцпол и основное действие — в другом конце. Между мной и ноутбуком двенадцать столов. Я запустил блок с угадайкой по фотографиям, вышел в центр работать с гостями и понял, что следующий слайд переключить некому: помощник ушёл за тортом, а идти обратно — это тридцать секунд через весь шатёр, дважды за каждый вопрос.

Я тогда выкрутился: попросил гостя за ближним к ноутбуку столом нажимать пробел по моей отмашке. Он нажимал. Иногда не туда. Один раз пролистал два слайда сразу, и зал увидел ответ раньше вопроса.

Через месяц я сделал первую версию телефонного пульта — буквально страницу с двумя кнопками. Сейчас там кнопки подтягиваются под открытый раздел автоматически, но идея та же: ведущий должен управлять вечером оттуда, где он стоит, а не оттуда, где стоит розетка.