Сайт для ведущего: зачем он нужен и откуда на нём берутся заявки

Зачем ведущему свой сайт при живых соцсетях

Соцсеть — это арендованная площадь. Вы вкладываете годы в аккаунт, а правила показа при этом меняет кто-то другой. Один пересмотр алгоритма — и посты, которые собирали тысячу просмотров, начинают собирать восемьдесят. Один автоматический бан за музыку в ролике — и переписка с сорока заказчиками уходит вместе с аккаунтом.

Сайт устроен иначе. Домен оплачен вами, содержимое лежит у вас, и если хостинг перестал устраивать, вы переезжаете за вечер, не потеряв ни одного адреса.

Есть и вторая причина, менее очевидная. Часть ваших заказчиков — это не невеста двадцати восьми лет, а корпоративный заказчик: секретарь, эйчар, ассистент директора. Ему нужно отправить руководителю ссылку, а не скриншот профиля. Ссылка на сайт с ценами, форматами и реквизитами выглядит как разговор со взрослым исполнителем, ссылка на профиль в соцсети — как разговор с частником.

Третья причина — поиск. Человек, который вводит «ведущий на юбилей» и название своего района, в соцсеть не пойдёт. Он откроет поисковую выдачу, и там либо будет ваша страница, либо не будет.

Откуда на сайт приходят люди

Главное заблуждение новичка: сделал сайт — пошли заявки. Сайт сам по себе не источник, он приёмник. Источники всегда снаружи, и их можно пересчитать по пальцам.

Отсюда вывод, который экономит деньги: пока у вас нет ни одного источника, красивый сайт бесполезен. Сначала откуда-то должны идти люди, потом им нужно куда-то приходить.

Обратная логика тоже работает. Если поток есть, а сайта нет, вы теряете тех, кто хочет посмотреть на вас в спокойной обстановке, без переписки и без обязательств. Таких примерно половина.

Что должно быть на главной

У вас есть примерно восемь секунд. За это время человек решает, читать дальше или закрыть вкладку. Всё, что мешает ответить на три вопроса за эти восемь секунд, — лишнее.

Три вопроса первого экрана

• Кто вы. Имя, фотография, где работаете. Не «команда профессионалов», а конкретный человек, которого позовут в зал.
• Что вы ведёте. Свадьбы, юбилеи, корпоративы, детские. Список форматов, а не обещание «праздника любого масштаба».
• Как связаться. Кнопка мессенджера, которая открывает переписку в один тап, а не форма из семи полей.

Дальше по странице идёт то, ради чего человек листает: короткое видео, где вы говорите в микрофон и держите зал. Полтора-два минуты, не больше. Это самый сильный элемент сайта ведущего, и никакой текст его не заменит.

Ниже — форматы вечеров, каждый парой абзацев: что входит, сколько длится, чем отличается. Потом отзывы, потом цена, потом контакты ещё раз.

Что убивает главную страницу

• стихи о себе в третьем лице и слово «тамада» в кавычках с иронией;
• автозапуск музыки — на телефоне это мгновенное закрытие вкладки;
• фотографии с чужих праздников из фотобанка, узнаваемые с первого взгляда;
• форма обратной связи, требующая почту, отчество и «удобное время звонка»;
• обещание «незабываемого праздника» — его пишут все, поэтому оно не значит ничего.

Портфолио: как показать вечер, которого не видели

Портфолио ведущего — самая сложная часть сайта, потому что показать нечего. Праздник заканчивается, гости расходятся, а вы остаётесь с телефоном, в котором три размытых видео из зала.

Первое, что стоит принять: снимать гостей нельзя без согласия, и корпоративные заказчики особенно к этому чувствительны. Поэтому снимайте не гостей, а себя и экран. Ваше лицо у микрофона, момент, когда зал смеётся, кадр второго экрана с вопросом викторины, общий план танцпола со спины.

Второе: договаривайтесь заранее. Пункт про съёмку обсуждается на встрече с заказчиком вместе с таймингом, а не после праздника, когда материал уже снят. У части заказчиков вы получите разрешение сразу, если объясните, что лица в кадр не попадут.

Третье: три коротких вертикальных ролика по сорок секунд работают лучше одного смонтированного фильма на восемь минут. Восьмиминутное видео не смотрит никто, включая вашу маму.

Если работ пока нет вообще, портфолио собирается из другого материала: репетиционные записи, ведение чужих мероприятий в роли помощника, съёмка блока интерактива дома с друзьями. Подробный разбор этого случая — на странице портфолио ведущего без опыта.

Отзывы, которым верят

Блок «Отзывы» на сайтах ведущих обесценился полностью. Пять одинаковых абзацев «Спасибо, всё было супер, Анна и Сергей» не убеждают никого, потому что их можно написать за десять минут самому.

Работает три вещи, и все три требуют усилий.

Скриншот переписки. Настоящее сообщение из мессенджера с датой, характерными опечатками и живой формулировкой. Имя и аватар можно замазать, суть останется. Это выглядит достоверно, потому что подделывать такое муторно.

Видеоотзыв на сорок секунд. Снимается на площадке в конце вечера, пока заказчица ещё под впечатлением. Через неделю она уже не запишет: пройдёт эмоция. Спрашивайте прямо, когда гости расходятся.

Отзыв с фактурой. Не «всё было отлично», а «у нас было сорок человек, половина из другого города, и Руслан за первые полчаса перезнакомил всех». Такой отзыв просите наводящими вопросами: сколько было гостей, чего боялись перед праздником, что понравилось конкретно.

Три честных отзыва с фактурой стоят двадцати безликих. Механику сбора я подробно разобрал на странице как получить отзывы.

Говорить ли цену

Спор вечный, но у него есть практический ответ: вилка.

Полное молчание о деньгах даёт вам поток сообщений «сколько стоит?» от людей, у которых бюджет вдвое ниже вашего минимума. Каждое такое сообщение — это десять минут переписки и ноль результата. За сезон набегают десятки часов.

Точная цифра без контекста тоже вредит: пять часов работы на восемьдесят человек и три часа на двадцать — разные вечера, а цифра одна, и она либо отпугнёт первого, либо обидит второго.

Вилка с расшифровкой решает обе беды. «От и до, в зависимости от продолжительности, количества гостей и того, нужен ли диджей». Человек понимает порядок сумм и сам решает, продолжать ли разговор. До вас доходят те, кто готов.

Отдельно опишите, что входит в базу, а что оплачивается сверху: выезд за город, вторая площадка, вынос экрана, работа до утра. Это снимает половину неприятных разговоров в конце вечера. О том, как называть цифру голосом на встрече, есть отдельный разбор — как назвать цену заказчику.

Сколько на это тратить и на чём не экономить

Здесь коллеги ошибаются чаще всего, причём в обе стороны: одни заказывают сайт за двести тысяч, другие делают страницу на бесплатном домене вида «имя-фамилия-ведущий.конструктор».

Простое правило: пока в вашем сайте нет видео, любые вложения в дизайн — это украшение пустой витрины. Сначала снимите себя, потом занимайтесь оформлением.

Личный кабинет: рабочая часть, которой не видно снаружи

Сайт заканчивается там, где заказчик написал «да, берём». Дальше начинается работа, о которой сайт не знает ничего: собрать бриф, вытащить из заказчицы имена и истории, поставить дату в календарь, взять аванс, за неделю до вечера собрать программу.

Именно эту половину закрывает личный кабинет на PULTEVENT. Это не публичная витрина и не конструктор сайтов — мы их не делаем и не обещаем. Это ваша закрытая рабочая страница, где живёт всё, что относится к заказам и вечерам.

Что лежит в кабинете ведущего

• События. Каждый праздник — отдельная карточка с датой, поводом, именами и таймингом по блокам.
• Материалы. Ваши вопросы, фотографии, списки гостей, задания и наработки, привязанные к нужным разделам и сохраняющиеся между заказами.
• Календарь занятых дат. Видно, какие вечера уже проданы, и вторая бронь на ту же субботу не проскакивает незамеченной.
• Карточки заказчиков. Контакты, аванс, остаток, договорённости — там же, где сам вечер, а не в четырёх разных переписках.
• Анкета для гостей по QR. Единственная часть, которую видят посторонние: заказчик рассылает ссылку, гости отвечают, ответы приезжают к вам в кабинет и превращаются в материал для интерактивов.
• Разделы для вечера. Викторины, угадайки, колесо гостей, голосования и экранные шоу — то, чем вы работаете в зале.

Разница между сайтом и кабинетом простая: сайт отвечает на вопрос «стоит ли вас звать», кабинет отвечает на вопрос «как не потерять то, о чём договорились». Первое приносит деньги, второе не даёт их потерять. Подробнее про рабочую часть — на странице платформа для ведущего, а про учёт заказов — в календаре заказов.

Двенадцать пунктов проверки своего сайта

Откройте свой сайт с телефона, не с компьютера. Восемь из десяти заказчиков смотрят вас именно так, часто в метро и одной рукой. Пройдите по списку и честно поставьте плюсы.

• Понятно ли за восемь секунд, кто вы и что ведёте?
• Есть ли ваше видео выше, чем нужно листать?
• Открывается ли мессенджер в один тап, без ввода почты?
• Видно ли, в каком городе и районе вы работаете?
• Есть ли вилка цены и расшифровка, что в неё входит?
• Хотя бы три отзыва с фактурой, а не с общими словами?
• Понятно ли, сколько длится ваш вечер и что происходит по блокам?
• Нет ли на страницах фотографий из фотобанка?
• Загружается ли главная страница быстрее трёх секунд на мобильном интернете?
• Работает ли форма — вы сами отправляли через неё тестовую заявку?
• Указан ли способ работать по договору, если заказчик — компания?
• Есть ли на сайте хоть одна страница под конкретный повод, а не только общая главная?

Меньше восьми плюсов — сайт пока не работает как канал. Больше десяти — можно осторожно запускать на него рекламу.

Мой сайт три года не приносил ничего

Меня зовут Руслан Барашкин, я веду свадьбы, юбилеи и корпоративы больше десяти лет, работаю по Москве и Петербургу. Свой первый сайт я заказал на третий год работы и заплатил за него сумму, которая тогда равнялась четырём моим гонорарам.

Он был красивый. Тёмный фон, плавные переходы, фотография, где я стою вполоборота с микрофоном. И он не принёс мне ни одной заявки за три года. Ни одной.

Понял я это на юбилее в Химках. Заказчица за столом сказала фразу, которую я потом повторял себе много раз: «Я вас нашла у сестры на свадьбе, а потом полезла на сайт посмотреть — и не поняла, вы вообще детские ведёте или нет? Я хотела для мамы, а у вас там всё про свадьбы и какие-то стихи». Она чуть не отказалась от меня из-за собственного сайта. Дозвонилась только потому, что сестра дала телефон напрямую.

В тот же вечер я открыл сайт с её телефона и посмотрел на него глазами человека сорока пяти лет в плохо освещённом зале. Мелкий светлый шрифт на тёмном фоне. Видео нет вообще. Форматы вечеров спрятаны в выпадающем меню. Кнопка связи внизу страницы, до которой надо листать четыре экрана. Цены нет. Отзывов нет.

Через две недели я собрал новый вариант сам, за выходные, на конструкторе. Пять страниц, крупный шрифт, видео на первом экране, вилка цены, четыре отзыва скриншотами из переписки. Он был некрасивый. За следующие полгода он принёс девять заявок, из которых шесть закрылись в заказы.

Вывод, который я вынес: сайт ведущего — это не портфолио дизайнера, а ответ на вопросы напуганного человека, который тратит на праздник свои деньги. Отвечайте на вопросы, и остальное простят.