Игры для ведущих на корпоратив: зал, где все давно знакомы и всё про всех знают

Чем корпоративный зал отличается от любого другого

На свадьбе половина гостей друг друга не знает. На корпоративе знают все и слишком хорошо. Это меняет вообще всё: знакомить некого, удивлять сложнее, а цена неудачной шутки выше — потому что в понедельник эти люди снова встретятся в коридоре.

Четыре вещи, которые определяют вечер:

• Иерархия. В зале сидит человек, от которого зависит зарплата остальных. Пока он не включился, часть зала будет вести себя осторожно.
• Отделы. Компания редко бывает единым организмом. Продажи, производство и бухгалтерия могут не пересекаться месяцами, и на банкете садятся своими группами.
• Стаж. Те, кто здесь десять лет, и те, кто пришёл в сентябре, живут в разных компаниях. Половина внутренних шуток новичкам просто непонятна.
• Заказчик — не гость. Программу утверждает отдел кадров или руководитель, а веселиться будут другие люди. Их ожидания часто не совпадают.

Отсюда главное отличие в подходе. На семейном празднике я строю программу вокруг героя. На корпоративе — вокруг того, чтобы отделы перемешались и чтобы никто не почувствовал себя выставленным.

Какие игры для ведущих на корпоратив работают в первый час

Первый час корпоратива — самый тяжёлый в моей работе. Люди пришли с работы, в зале ещё трезво, все сидят своими отделами, официальная часть либо только что закончилась, либо ещё впереди. Задача одна: сломать рассадку по отделам, не поднимая никого с мест.

Кто из вас

Весь зал, четыре минуты. Признаки строго рабочие и безопасные: кто работает здесь больше пяти лет, кто пришёл в этом году, кто хоть раз отвечал на письмо в отпуске, кто сегодня приехал на общественном транспорте. Названные встают на две секунды.

Здесь важна пропорция. Половина признаков должна поднимать сразу многих — это даёт залу общий смех. Вторая половина поднимает единицы, и вот эти люди получают короткую персональную реплику.

Разваливается на признаках, которые читаются как оценка. «Кто ни разу не опаздывал» звучит как проверка, а не как игра.

Найди человека

Весь зал, шесть минут, нужен лист или экран. Даю пять описаний вида «человек, который умеет играть на музыкальном инструменте» или «человек, который был больше чем в десяти странах». Зал ищет, кто это, спрашивая друг у друга через столы.

Это лучший корпоративный формат на перемешивание, который я знаю. Он заставляет людей физически поворачиваться к соседним столам и разговаривать с теми, с кем они за год не сказали двух слов.

Описания собираю заранее у отдела кадров, но не про должности — только про людей вне работы. Разваливается, если описания собраны у одного человека: он выдаст пять коллег из своего же отдела.

Один факт о компании

Весь зал, четыре минуты. Восемь утверждений об истории компании: год основания, первый клиент, откуда взялось название, сколько человек было в первый год. Зал голосует рукой.

Работает у всех, включая новичков: тут нет закрытого знания, есть общая история. И это редкий случай, когда старожилы чувствуют себя ценными не за счёт должности.

Отделы против отделов: командный блок, который не ссорит

Счёт по отделам — самый естественный способ разделить корпоративный зал. И самый рискованный. В компании и без праздника есть напряжение между подразделениями, и вечер может его подсветить вместо того, чтобы сгладить.

Три правила, которые я держу жёстко:

• Команды собираются не по отделам, а поперёк них. Смешанные составы — по месяцу рождения, по цвету одежды, по случайному номеру. Тогда на площадке продажи оказываются в одной команде с бухгалтерией, и это ровно то, ради чего компания платит за вечер.
• Никаких заданий на профессиональные компетенции. Соревнование, где выигрывает отдел аналитики, потому что задача на цифры, читается как несправедливость.
• Разрыв в счёте не должен становиться разгромным. Раунд с двойными очками ближе к финалу — не поддавки, а способ удержать в игре тех, кто иначе выключится.

Что играем в командном блоке:

• Общий список: команда за две минуты собирает десять пунктов на тему, потом списки сравниваются, совпадения вычёркиваются. Побеждает та, у которой осталось больше своего.
• Эстафета слов: команды по очереди называют по одному слову из категории, заминка дольше пяти секунд — выбывание.
• Немой рассказ: команда объясняет загаданное понятие без слов, остальные угадывают. Работает даже там, где зал стесняется говорить в микрофон.

Счёт я обязательно показываю на экране. В корпоративном зале это критичнее, чем на семейном празднике: люди привыкли к цифрам и к таблицам, и невидимый счёт они воспринимают как несерьёзность ведущего.

Руководитель в зале: как с ним быть

Ошибок здесь ровно две, и обе дорогие. Первая — сделать вид, что руководителя нет. Вторая — сделать вечер про него.

Что я делаю на практике:

• Даю ему участвовать рано и наравне. Один короткий вопрос, на который он отвечает с места, как все. После этого зал раскрепощается заметно быстрее: раз начальник играет, значит можно.
• Не вытаскиваю его на площадку без предварительной договорённости. Никогда. Отказ руководителя перед всем залом — худшая точка вечера из возможных.
• Не строю вопросов, где он заведомо знает ответ, а остальные нет. Это подчёркивает дистанцию, а не снимает её.
• Не делаю его судьёй в командных играх. Судья — ведущий, иначе любой спорный балл превращается в служебный разговор.
• Договариваюсь заранее, готов ли он к персональному вниманию вообще. Многие не готовы, и это нормально.

Отдельно про награждения. Если в программе есть официальная часть с грамотами и премиями, игровой блок ставится после неё, а не до. До награждения зал сидит в режиме ожидания и играет вполсилы.

Игры для ведущих на корпоратив: темы, в которые не заходят

Список, который я согласовываю с заказчиком до вечера. Он почти не меняется от компании к компании.

• Зарплаты, премии, кто сколько получает. Ни в каком виде, даже намёком.
• Увольнения, сокращения, ушедшие сотрудники. Особенно если это было недавно.
• Личная жизнь коллег. На корпоративе это не безобидная тема, а материал для сплетен на весь следующий квартал.
• Внешность, вес, возраст. Отдельно — всё, что касается семейного положения и детей.
• Ошибки и провалы конкретных людей в работе, даже поданные как весёлая история.
• Политика, религия, любые разделяющие темы.
• Внутренние шутки, понятные меньшинству. Они делят зал на посвящённых и лишних быстрее любого счёта.

И ещё одно, о чём редко говорят вслух: не все хотят общаться с коллегами вне работы. Часть зала пришла потому что надо, и это их право. Такому гостю нужен формат, где он может участвовать молча — голосованием, поднятой рукой, ответом всем столом. Вытаскивать его лично — значит гарантированно испортить ему вечер.

Экран и телефоны на корпоративе: где это выигрывает

На корпоративе экран приживается лучше, чем на любом другом поводе. Люди привыкли к презентациям, таблицам и общему экрану в переговорной — картинка на проекторе не вызывает у них ощущения лишнего.

Что реально усиливает вечер:

• Табло со счётом команд. Держит азарт заметно дольше, чем счёт на слух.
• Викторина об истории компании с вариантами на экране: читается всем залом одинаково.
• Номинации сотрудникам в конце вечера — с именами на экране это выглядит как награждение, а не как перечисление.
• Фотографии из рабочих будней. Самый сильный корпоративный материал вообще: зал реагирует на своих людей сильнее, чем на любой квиз.

Про телефоны гостей нужно быть честным дважды. Во-первых, технически: голосования и опросы через QR требуют интернета — телефон сотрудника соединяется с сервером, а не с моим ноутбуком. В подвальном ресторане или загородной базе связь падает регулярно. Показ на проектор при этом идёт с ноутбука и продолжает работать, если разделы открыты заранее.

Во-вторых, по существу: любое голосование среди коллег должно быть анонимным. «Проголосуйте, кто в отделе самый громкий» с открытыми именами — это не игра, а конфликт с отложенным стартом. Экранную часть корпоратива я собираю в PULTEVENT и обязательно проверяю, что результат показывается общей картиной, а не поимённо.

Как игры для ведущих на корпоратив ложатся на тайминг

Корпоратив начинается позже семейного праздника и заканчивается раньше. Люди приехали после рабочего дня, и запас сил у зала меньше, чем кажется заказчику.

Игровых блоков помещается три-четыре. Первый — до алкоголя, пока внимание ещё есть. Основной командный — на пике, между вторым и третьим часом. Последний — короткий, перед танцами.

• 18:30
  Сбор, фуршет, фоновая музыка. Отделы стоят своими группами
• 19:00
  Официальная часть: слово руководителя, итоги года, награждения
• 19:30
  Первый тост, застолье
• 19:50
  «Кто из вас», четыре минуты. Первый общий смех зала
• 20:20
  «Найди человека», шесть минут. Столы начинают перемешиваться
• 21:00
  Командный блок со счётом на экране, двенадцать минут
• 21:40
  Номинации сотрудникам, дальше танцевальный блок
• 22:30
  Короткая игра на реакцию между танцевальными сетами
• 23:00
  Только музыка. Игровая часть закрыта

Новогодний корпоратив: чем он отличается

Декабрьский вечер выпадает из общего правила, и его стоит разобрать отдельно.

• Зал приходит уже уставшим. Конец года, закрытие задач, и корпоратив для многих — четвёртое мероприятие за две недели. Программу приходится делать короче и плотнее.
• Появляется тема года и итогов. Это даёт материал, которого нет в остальные месяцы: чем запомнился год отделу, что сделали впервые, кто пришёл в компанию.
• Алкоголь идёт быстрее. Игровую часть я сдвигаю раньше на полчаса относительно обычного корпоратива.
• Часто есть подарки и лотерея. Их лучше не превращать в конкурс: розыгрыш работает как самостоятельная точка, и мешать его с игрой не нужно.
• Тематические вечеринки с костюмами меняют пластику зала. В образе люди смелее, и форматы с выходом идут легче, чем обычно.

Сценарные каркасы под этот повод разобраны отдельно: сценарий корпоратива и программа новогоднего корпоратива.

Небольшой корпоратив: до тридцати человек

Компания на двадцать-тридцать человек ведётся почти как семейный праздник, и попытка перенести туда программу с сотней гостей заканчивается неловкостью.

• Команд не больше двух, и лучше вовсе обойтись без деления.
• Голосование руками не нужно: и так видно, кто что думает.
• Микрофон часто мешает. В комнате на тридцать человек он превращает разговор в мероприятие.
• Зато отлично работают форматы, где у каждого есть личная реплика. За вечер каждый успевает высказаться три-четыре раза, и это ощущается как настоящий вечер, а не как программа.
• Экран лучше маленький — телевизор, а не проектор.

Такой формат чаще всего заказывают без ведущего вообще, силами отдела кадров. Тогда программа должна быть настолько простой, чтобы её вёл человек без опыта: два-три формата, короткие правила, счёт на экране.

Что спросить у заказчика до корпоратива

Разговор с отделом кадров или организатором занимает двадцать минут и снимает большую часть рисков.

1. 1

   Сколько человек, сколько отделов и как они рассядутся. Отдельно — сколько новичков этого года.

2. 2

   Будет ли официальная часть, награждения и слово руководителя, и в какой момент вечера.

3. 3

   Готов ли руководитель участвовать лично и в каком объёме. Договориться до вечера, а не на сцене.

4. 4

   Были ли в этом году сокращения, слияния, уход ключевых людей. Это закрытые темы, о которых лучше знать заранее.

5. 5

   Есть ли внутренние конфликты между подразделениями, которые не стоит подсвечивать счётом.

6. 6

   Что за площадка и какой экран: проектор, телевизор или ничего. Проверить связь в самом зале.

7. 7

   Собрать материал об истории компании и нерабочие факты о сотрудниках — у двух-трёх человек из разных отделов, а не у одного.

8. 8

   Согласовать, что любые голосования среди коллег показываются анонимно, без имён на экране.