Материалы для ведущего: скачать бесплатно

Почему без регистрации

Обычно за такие файлы просят почту. Я решил не просить.

Причина простая: ведущий, которому за час до мероприятия нужен чек-лист, не будет заполнять форму и ждать письмо. Ему нужен файл сейчас. А если материал окажется полезным, он вернётся сам — и это надёжнее любой рассылки.

Файлы можно распечатывать, пересылать коллегам, переделывать под себя. Единственная просьба — не выдавать за свои, если публикуете где-то целиком.

Чек-лист площадки: зачем он нужен

Каждый пункт в этом списке появился после вечера, где что-то пошло не так. Не «на всякий случай», а по факту.

«Проверил читаемость: встал у последнего стола и прочитал текст с экрана» — потому что однажды я вывел квиз шрифтом, который прекрасно читался с моего ноутбука и совершенно не читался с дальних столов. Половина зала весь раунд переспрашивала соседей.

«Звук идёт в колонки зала, а не в ноутбук» — потому что HDMI по умолчанию перехватывает звук на себя, и обнаруживается это в момент, когда включаешь первый трек.

«Знаю, где розетки и куда уходит кабель» — потому что официант с подносом однажды выдернул мне питание посреди награждения.

Проходить весь список каждый раз не обязательно. Достаточно пробежать глазами за час до начала — три минуты, которые несколько раз спасали мне вечер.

Шаблон тайминга: три формата в одном файле

В файле три листа: свадьба, корпоратив, юбилей. Каждый — рабочий каркас с временем, длительностью блоков и заметками.

Минуты в столбце складываются автоматически, поэтому если вы двигаете блок или добавляете новый, сразу видно, во сколько закончится вечер. Это удобнее, чем считать в голове на встрече с заказчиком.

Отдельный столбец «Готово» — для галочек в день мероприятия. Некоторые ведущие распечатывают лист и держат при себе, некоторые открывают с телефона.

Важное про тайминг: это каркас, а не расписание поезда. Гости опаздывают, речи затягиваются, кухня задерживает горячее. Поэтому между блоками заложены промежутки — если всё идёт по плану, они уходят в танцы.

Готовый сценарий корпоратива

Полный вечер от сбора гостей до прощания, с реальными часами и пояснением, что происходит в каждом блоке.

Три места, которые срывают тайминг чаще всего, помечены отдельно: сбор гостей, речь руководителя и задержка горячего. Если знать о них заранее, вечер не рассыпается.

Сценарий рабочий, но не готовый к употреблению как есть. Персональной программу делает содержание блоков — вопросы про конкретную компанию, номинации под конкретных людей. Каркас переносится с заказа на заказ, начинка собирается каждый раз заново.

Бриф для заказчика: главный файл из пяти

Если брать что-то одно — берите этот. Он влияет на результат сильнее остальных четырёх вместе взятых.

Причина в том, что качество программы определяется на встрече, а не за ноутбуком. Общий вопрос «расскажите что-нибудь интересное про коллектив» даёт общий ответ и пустую программу. Узкий вопрос «над чем в компании подшучивают по-доброму» даёт историю, из которой получается раунд, который зал будет обсуждать месяц.

В брифе есть блок «Границы» — вопросы о том, о чём шутить нельзя и кого нельзя вызывать на сцену. Его часто пропускают, а он важнее половины остальных: шутка про руководителя имеет последствия в понедельник, и решать, уместна ли она, должен заказчик.

Записывайте ответы сразу, на встрече. Через два дня половина деталей забудется, а именно детали делают программу непохожей на все остальные.

Сто вопросов для квиза

Восемь блоков по темам: кино, музыка, география, еда, спорт, наука, история и вопросы на сообразительность. Последний блок обычно заходит лучше всех — там не нужны знания, только соображалка, и в него включается весь зал.

Это универсальный слой банка вопросов. Он не меняется от заказа к заказу и подходит любому смешанному взрослому залу.

Персональный слой собирается отдельно — семь-восемь вопросов про конкретных людей, из разговора с заказчиком. Именно они дают реакцию, ради которой квиз и затевается. Готовый набор их не заменит никогда.

Оптимальный раунд — семь вопросов. Три раунда по семь держат зал примерно сорок минут, дальше нужен перерыв. После каждого раунда показывайте таблицу лидеров: без неё пропадает азарт и половина зала перестаёт следить за счётом.

Комментарий Руслана: откуда взялись эти файлы

Меня зовут Руслан Барашкин, я веду свадьбы, юбилеи и корпоративы больше десяти лет и сделал платформу PULTEVENT, потому что мне надоело возить коробки с распечатками.

Эти пять файлов — не маркетинговая заготовка. Это то, чем я пользуюсь сам, просто приведённое в приличный вид.

Чек-лист родился после корпоратива в Подольске на восемьдесят человек. Я приехал за сорок минут, спокойно всё подключил и обнаружил за десять минут до начала, что звук идёт в ноутбук. Колонки стояли, кабель был воткнут, а система решила, что играть надо через HDMI. Я нашёл настройку за минуту, но эта минута стоила мне десяти лет жизни. На следующий день я сел и выписал всё, что нужно проверять, — так появилась первая версия списка.

Бриф собирался дольше, лет пять. Каждый раз, когда после мероприятия я понимал, что нужный вопрос не задал на встрече, — дописывал строчку. Сейчас там сорок вопросов, и почти каждый оплачен каким-нибудь неловким моментом.

Пользуйтесь. Если чего-то не хватает — напишите, дополню.

Что делать дальше

Шаблоны решают половину задачи: они помогают спланировать вечер и собрать материал. Вторая половина — провести.

Здесь бумага заканчивается. Вопросы нужно как-то показать залу, ответы собрать, очки посчитать, победителей объявить. Вручную это распечатки, блокнот и человек с калькулятором за соседним столом.

На платформе это происходит само: вопросы выходят на проектор, гости отвечают со своих телефонов по QR-коду, счёт обновляется на экране после каждого раунда. Ведущий при этом видит на своём экране пульт, а зал — только сцену, без служебных окон.

Первые 48 часов доступа бесплатные, дальше 2500 рублей один раз, без подписки. За эти двое суток можно собрать программу по скачанному шаблону и провести её на реальном мероприятии.