Тайминг вечера: как собрать сетку и удержать её в зале

Тайминг — карта нагрузки зала, а не список номеров по порядку

Расписание и тайминг — разные документы. Расписание отвечает на вопрос «что за чем». Тайминг отвечает на вопрос «сколько времени зал находится в одном и том же состоянии». Полтора часа подряд за столом — это одно состояние, и к концу второго часа гости выходят курить, звонят, разговаривают между собой громче ведущего. Сорок минут танцев подряд — другое состояние, и на сороковой минуте площадка редеет сама, без всякой вашей вины.

У вечера четыре режима: гости едят, гости слушают, гости играют, гости танцуют. Тайминг — это чередование этих четырёх режимов с понятной длиной каждого куска. Когда я смотрю на чужой тайминг, я не читаю названия блоков. Я смотрю, где два одинаковых режима стоят подряд и складываются в час с лишним.

Рабочая длина блока

• Застольный блок с поздравлениями и тостами: 20-30 минут. Дальше внимание рассыпается, и вы говорите в спины.
• Танцевальный сет: 20-30 минут. Первый короче, ближе к финалу длиннее.
• Интерактив с выходом гостей на площадку: 10-15 минут. Всё, что дольше, превращается в концертный номер, который смотрят сидя.
• Игра с телефонов на экране: 8-12 минут. Викторина на пятнадцать вопросов идёт дольше, чем кажется на бумаге.
• Блок поздравлений: 20-25 минут. Если поздравляющих больше семи, блок дробится на два.
• Пауза: 10-15 минут, про неё отдельно ниже.

Считать от конца: сначала финал, потом всё остальное задом наперёд

Почти все пишут тайминг с начала. Сбор в шесть, выход в полседьмого, дальше как пойдёт. И к торту приходят с опозданием в сорок минут, потому что в начале никто не считал, чем вечер заканчивается и во сколько выключают свет.

Я делаю наоборот. Первой строкой в документ попадает время окончания — то, что написано в договоре с площадкой, а не то, что хочется заказчику. Дальше я отсчитываю назад, и только когда обратный отсчёт упирается в начало, становится видно, сколько у меня на самом деле есть времени.

Обратный отсчёт для банкета

• 23:00 — конец аренды. Свет в зале, гости одеваются, площадка начинает уборку.
• 22:40 — последняя общая точка программы. После неё только музыка и прощания.
• 22:00 — торт. Между тортом и финалом нужно оставить сорок минут танцев, иначе торт превращается в сигнал «расходимся».
• 21:00 — последний блок, который требует внимания сидящего зала. Позже сидеть уже никто не хочет.
• 20:00 — горячее.
• 19:00 — основной блок поздравлений.

После этого я смотрю на время начала и почти всегда вижу, что программы напланировано на семь часов, а вечер идёт пять. Резать на бумаге за неделю проще, чем в зале в половине одиннадцатого.

1. 1

   Впишите время окончания аренды, а не желаемое время финала.

2. 2

   Отсчитайте назад торт, финал и главную точку вечера.

3. 3

   Расставьте горячее и основные блоки в оставшихся промежутках.

4. 4

   Посмотрите, что не поместилось, и уберите это сразу.

5. 5

   Проверьте, что между тяжёлыми блоками есть танцы или пауза.

Жёсткие точки: торт, салют, автобус и час, когда выключают звук

В каждом вечере есть моменты, которые не двигаются. Их немного, обычно три-пять, и они определяют всю остальную сетку. Я выписываю их отдельной строкой в самом верху документа и подчёркиваю. Когда вечер поехал, я смотрю только на эту строку.

Что не двигается

• Конец аренды. Ровно то время, после которого площадка начинает выключать свет и просить гостей на выход.
• Ограничение по звуку. В жилой застройке и на территории отеля громкую музыку глушат в 22:00 или 23:00, дальше только фон. Танцевальный финал в такое место просто не ставится.
• Салют. Окно узкое: темнота плюс договорённость с пиротехниками, обычно 10-15 минут, и сдвинуть его на полчаса нельзя.
• Автобус для гостей. Если он в 23:30, финал заканчивается в 23:10, иначе половина зала уйдёт одеваться в середине последнего танца.
• Торт. Кондитер привозит его к конкретному часу, и в жару крем ждать не будет.
• Приглашённый артист. У него бывает два адреса за вечер: приезд в 21:30, уход в 21:55. Это не блок программы, это стена, вокруг которой строится всё остальное.
• Детский аниматор, который уходит в 21:00, и онлайн-включение родственников из другого часового пояса.

Всё остальное плавает: длина застольных блоков, порядок интерактивов, количество танцевальных сетов, длина поздравлений, число вопросов в викторине. Плавающее и есть ваш ресурс, когда время поехало.

Отдельно проговорите жёсткие точки с заказчиком словами, а не в файле. «У нас в вечере три несдвигаемых момента: артист в половине десятого, торт в десять и автобус в половине двенадцатого. Всё остальное я могу двигать. Если что-то из этих трёх меняется — скажите мне сегодня, а не в день вечера.»

Сетка: свадьба на шесть часов с выездной регистрацией

Классический вариант: регистрация на площадке, банкет там же, шестьдесят-восемьдесят гостей, зал арендован до 23:00. Сетка ниже — не догма, а точка отсчёта: под неё удобно подставлять свои блоки.

Обратите внимание на два места. Первое — промежуток между регистрацией и рассадкой: он всегда длиннее, чем кажется, потому что гости фотографируются, курят и ищут своё место за столом. Второе — танцевальный сет перед горячим: он даёт кухне двадцать минут форы и снимает с вас необходимость торопить официантов.

• 16:00
  Сбор гостей у зала, фуршет-приветствие, фото
• 16:35
  Выездная регистрация
• 17:25
  Поздравления у арки, гости заходят в зал, рассадка
• 17:40
  Первый выход ведущего, вход молодых
• 18:00
  Первый тост, слово родителей
• 18:20
  Холодные закуски, застольный блок
• 18:45
  Первый танцевальный сет
• 19:15
  Блок поздравлений и подарков
• 19:45
  Горячее, игра на экране за столами
• 20:15
  Второй танцевальный сет
• 20:45
  Пауза 15 минут, слайдшоу и таймер на экране
• 21:00
  Танец молодых, торт
• 21:30
  Финальный танцевальный блок
• 22:40
  Финал, общее фото, проводы

Откуда берётся типовое опоздание на тридцать-сорок минут

Ни один вечер не начинается в то время, которое стоит в приглашении. Это не разгильдяйство и не плохая организация, это статистика поведения людей, и её проще заложить в документ, чем каждый раз нервничать.

Три источника сдвига

• Сбор. Приглашение на 16:00 означает, что половина гостей будет в 16:20, а последние подъедут в 16:45. Дальше заказчик говорит «подождём ещё десять минут», и эти десять минут превращаются в двадцать.
• Дорога и фотосессия. Между регистрацией и рассадкой всегда теряется больше времени, чем в плане. Фотограф просит ещё пару кадров, родственники хотят сняться с молодыми по одному, кто-то уходит переобуться.
• Кухня. Горячее выносят не тогда, когда написано в тайминге, а тогда, когда оно готово и когда официанты успели убрать со столов. Между вашим сигналом и первой тарелкой на столе проходит от десяти до двадцати минут, а на большом зале и больше.

Практический вывод: в сетке нужен запас в 20-30 минут, размазанный по первой половине вечера, а не собранный в один резервный блок в конце. В начале он рассосётся сам, в конце его придётся выкидывать вместе с программой.

С заказчиком это обсуждается спокойно и заранее. «Ставим в приглашении 16:00, а начало программы — 16:30. Это не обман гостей: последние приходят через полчаса при любом времени в приглашении. Так мы просто не будем держать зал на ногах.»

Кто даёт команду на горячее: сверка с администратором, шефом и диджеем

Самая частая поломка вечера выглядит так: ведущий начинает интерактив с выходом гостей, и ровно в этот момент из кухни выходят четыре официанта с подносами. Половина зала садится обратно, вторая половина стоит и не понимает, что делать. Виноватых нет — просто никто не договорился, кто даёт команду.

Договорённость нужна одна и простая: команду на горячее даю я, площадка её принимает и подтверждает. Не заказчик, не мама невесты, не диджей. Один человек.

Что проговорить до начала вечера

• Кто из персонала со мной на связи весь вечер и как он выглядит. Имя, лицо, где стоит.
• Сколько времени проходит от моего сигнала до первой тарелки на столе. У всех разное: от восьми минут до получаса.
• Кто передаёт сигнал на кухню и как: рация, телефон, ногами.
• Что происходит, если мы отстаём: сдвигаем подачу или ускоряем.

Формулировки, которые работают в зале. Администратору перед подачей: «Горячее выносим через двадцать минут. Я сейчас начинаю блок поздравлений, он на двадцать пять. Как только пойдут официанты, я закругляюсь и передаю зал вам.»

Если нужно поторопить: «Мы отстаём от сетки на пятнадцать минут. Можем горячее на десять минут раньше? Иначе торт уедет за одиннадцать, а у нас в половине двенадцатого автобус.» Просьба со сроком и причиной работает почти всегда, просьба «а можно побыстрее» не работает никогда.

Диджею — заранее и одной фразой на блок: «После третьего поздравления даёшь отбивку и сразу танцевальный сет, моего кивка не жди. Если я подниму руку — значит сет сокращаем до двух треков.»

1. 1

   Найдите администратора до прихода гостей и обменяйтесь номерами.

2. 2

   Спросите, сколько идёт вынос горячего от сигнала до стола.

3. 3

   Договоритесь, что команду даёте только вы.

4. 4

   Сверяйтесь с площадкой после каждого крупного блока, не реже раза в час.

5. 5

   Предупредите диджея, какие блоки могут сжаться.

Сетка: корпоратив на четыре часа в ресторане с награждением

Четыре часа — самый частый корпоративный формат. Главная особенность: официальная часть обязана уместиться в первый час, пока зал трезвый, собранный и готов слушать руководителя. Награждение, отодвинутое к концу вечера, теряет смысл — об этом отдельно ниже.

Вторая особенность — вход. На корпоративе люди приходят кучно, из офиса или с парковки, и welcome-зона забивается за пятнадцать минут. Поэтому регистрация и фото у стенда занимают меньше времени, чем на свадьбе.

• 18:00
  Welcome-зона, регистрация, фото у стенда
• 18:30
  Гости в зале, рассадка, фоновая музыка
• 18:40
  Выход ведущего, приветствие, правила вечера
• 18:50
  Слово руководителя
• 19:05
  Награждение по итогам года
• 19:30
  Первый застольный блок, холодные закуски
• 19:50
  Викторина с телефонов, счёт на экране
• 20:10
  Горячее
• 20:35
  Командный интерактив, табло команд
• 21:00
  Лотерея по билетам с QR
• 21:20
  Танцевальный блок
• 21:50
  Розыгрыш главного приза, общее фото
• 22:00
  Дискотека до конца аренды

Резиновые блоки: чем растягивают и чем ужимают вечер без потерь

В хорошем тайминге всегда есть блоки, длину которых можно менять на ходу, и зал этого не заметит. Это ваш запас прочности. Если резиновых блоков нет, любое опоздание приходится компенсировать вырезанием чего-то важного.

Тянутся и жмутся свободно

• Танцевальный сет. Два трека или восемь — решает диджей по вашему знаку.
• Викторина. Восемь вопросов вместо пятнадцати сокращают блок вдвое, и никто не заметит, потому что никто не считал.
• Караоке. Один куплет, две песни или полчаса — блок разбирается на любые куски.
• Колесо фортуны и лотерея. Число розыгрышей меняется прямо в процессе.
• Музыкальное бинго. Раунд короче или длиннее в зависимости от того, сколько треков вы ставите.
• Фотозона и свободный микрофон. Растягиваются почти бесконечно, ужимаются до нуля.

Не тянутся вообще

• Фильм-поздравление: у него фиксированный хронометраж.
• Выступление артиста: его номер идёт столько, сколько идёт.
• Речь руководителя и слово именинника: сокращать говорящего вы не можете.
• Торт: вынос, фото, разрезание — минут десять, и они не сжимаются.

Правило, которым я пользуюсь: минимум два резиновых блока в первой половине вечера и два во второй. Тогда даже сорок минут опоздания разбираются без ампутаций.

Резиновые блоки удобно держать на экране: викторина, бинго, колесо, лотерея по QR запускаются с ноутбука за секунды и так же быстро сворачиваются. Один такой блок в кармане ведущего стоит целого запасного конкурса с реквизитом.

Программа поехала на сорок минут: что режем, что выбрасываем, что не трогаем

Сорок минут опоздания — это не катастрофа, это обычный вечер. Катастрофа начинается, когда ведущий пытается наверстать их, ускоряя всё подряд. Зал чувствует спешку раньше, чем понимает её причину, и вечер становится дёрганым.

Работает другое правило: резать середину, не финал. Финальные двадцать минут — то, по чему вечер запомнят. Их не трогают ни при каких обстоятельствах.

Порядок действий, когда время ушло

• Пересчитайте от конца заново. Не от текущего момента, а от жёсткой точки: торт, автобус, конец аренды.
• Найдите, сколько минут надо снять. Обычно цифра меньше, чем ощущается.
• Снимите их с резиновых блоков: сет короче на пять минут, викторина на треть, лотерея на два розыгрыша меньше.
• Если не хватило — выкидывайте блок целиком, а не режьте пополам. Половина конкурса хуже его отсутствия.
• Предупредите диджея и площадку. Одной фразой, до того как начнёте.

Что уходит первым

Второй блок поздравлений, длинный конкурс с выходом гостей, вторая викторина, свободный микрофон, повторный танцевальный сет. Всё это зал не ждёт и не заметит пропажи.

Что не трогают

Финал, торт, главное награждение, слово именинника или руководителя, номер приглашённого артиста, фильм-поздравление. Это то, ради чего вечер собрали.

Заказчику говорите сразу и с решением, а не с проблемой: «Мы отстаём на полчаса. Чтобы успеть к торту до одиннадцати, я убираю блок с конкурсами и оставляю поздравления полностью — они для вас важнее. Согласны?» Заказчик почти всегда соглашается, потому что вы принесли готовый вариант, а не тревогу.

Сетка: юбилей на четыре часа, зал 40-60 человек, половина гостей старшего возраста

Юбилей с возрастным залом строится иначе, чем свадьба. Начинают раньше, заканчивают раньше, застольная часть длиннее, танцевальная короче и стоит раньше по времени. Гости, которым за шестьдесят, уходят около девяти-десяти вечера, и танцевальный сет в половине одиннадцатого играть уже некому.

Поэтому первый танцевальный блок я ставлю сразу после горячего, а не через час. И держу в сетке блоки, где можно участвовать сидя: викторина про юбиляра, фильм-поздравление, караоке со сцены, музыкальное бинго на карточках. Возрастной зал хорошо играет, просто не хочет вставать.

• 17:00
  Сбор гостей, фото с юбиляром у входа
• 17:20
  Рассадка, фоновая музыка
• 17:30
  Выход ведущего, первый тост
• 17:50
  Поздравления от семьи
• 18:10
  Холодные закуски, музыкальная пауза
• 18:25
  Фильм-поздравление на экране
• 18:40
  Поздравления от коллег и друзей
• 19:05
  Горячее
• 19:30
  Викторина про юбиляра на экране
• 19:50
  Первый танцевальный сет
• 20:10
  Караоке
• 20:35
  Торт, слово юбиляра
• 20:50
  Спокойный финальный блок, общее фото
• 21:00
  Танцы и проводы

Пауза на пятнадцать минут — часть программы, а не провал ведущего

Программа без пауз выматывает быстрее, чем программа со слабыми номерами. Если ведущий четыре часа подряд что-то ведёт, к третьему часу зал перестаёт реагировать не потому, что скучно, а потому, что устал держать внимание. Пауза — это не дыра, это способ вернуть зал в рабочее состояние.

Нормальная пауза — 10-15 минут. Меньше десяти гости не успевают выйти и вернуться, больше пятнадцати — зал рассыпается и собирается заново с трудом. За пятичасовой вечер таких пауз нужно две-три.

Чем занимать паузу

• Музыкой на комфортной громкости: разговаривать можно, но тишины нет.
• Экраном: слайдшоу из фотографий гостей, снятых сегодня, слайд с расписанием оставшейся части вечера.
• Обратным отсчётом. Таймер на экране сам собирает зал к нужной минуте, вам не приходится звать людей.
• Фотозоной и сбором пожеланий с телефонов — это как раз пауза, а не отдельный блок.

Чем не занимать

Тишиной, выключенным экраном, объявлениями в спину уходящим гостям и попытками начать что-то интерактивное. Пауза, которую ведущий пытается превратить в конкурс, перестаёт быть паузой и превращается в блок, который никто не заказывал.

Объявляйте её вслух и конкретно: «Сейчас пятнадцать минут перерыв. Курительная зона слева от входа, туалет по коридору направо. На экране таймер: как только он дойдёт до нуля, встречаемся здесь. Пятнадцать минут, ровно.» Слово «ровно» экономит десять минут: люди возвращаются, потому что им назвали конец, а не начало.

Музыка сообщает залу о смене блока быстрее, чем ведущий словами

Зал реагирует на смену звука раньше, чем на слова. Пока вы объясняете в микрофон, что сейчас будет игра, половина зала занята разговором. Стоит поменять трек — разговор прерывается сам.

Три музыкальные роли внутри тайминга

• Подводка. 15-20 секунд, которые звучат до вашего первого слова. Зал понимает, что что-то начинается, и поворачивается к вам.
• Отбивка. 5-8 секунд между блоками. Она ставит точку: этот кусок закончился, следующий другой. Без отбивок вечер слипается в одну длинную речь.
• Трек-таймер. Конкурс идёт ровно столько, сколько играет композиция. Три с половиной минуты музыки — три с половиной минуты игры, и никто не спорит с окончанием, потому что закончилась песня, а не терпение ведущего.

Трек-таймер снимает с ведущего самую неприятную работу: не нужно обрывать людей, которым весело. Заканчивается трек — заканчивается блок.

С диджеем это проговаривается заранее, списком: «На каждый блок — подводка. Между блоками короткая отбивка. Конкурс с гостями — под трек три-четыре минуты, обрываем по окончании трека. Во время еды фон тихий, перед моим выходом поднимаешь.» Если диджей приходит от площадки и видит вас первый раз, этот список стоит проговорить дважды: до гостей и в первую паузу.

Сетка: деловое мероприятие на полдня с докладами и кофе-брейком

Деловой формат отличается от банкета одним: здесь опоздания стоят дороже. Доклад, который вылез на десять минут, съедает кофе-брейк, а кофе-брейк съесть нельзя — кейтеринг привёз еду ко времени, и она стынет.

Поэтому регламент проговаривается с каждым спикером лично, до выхода на сцену, и подкрепляется таймером. «У вас двадцать минут, на экране таймер. Когда останется три минуты, цифры станут красными. Вопросы соберём после блока, по ходу не отвечаем.» Спикеры относятся к этому нормально, если предупредить заранее, и очень плохо, если остановить их в процессе.

• 09:00
  Регистрация, бейджи, кофе
• 09:45
  Зал открыт, рассадка
• 10:00
  Открытие, слово организатора
• 10:10
  Первый доклад, 20 минут
• 10:35
  Второй доклад, 20 минут
• 11:00
  Вопросы из зала по первому блоку
• 11:15
  Кофе-брейк, 20 минут, таймер на экране
• 11:40
  Третий доклад
• 12:05
  Панельная дискуссия
• 12:35
  Вопросы с телефонов, голосование
• 12:55
  Итоги, объявления, розыгрыш
• 13:10
  Общее фото
• 13:20
  Нетворкинг и обед

Документ тайминга: что в нём пишут, кому отправляют и когда согласовывают

У меня всегда две версии одного тайминга. Короткая — для заказчика и площадки: время, название блока, кто участвует, что нужно от зала. Подробная — для себя: тексты подводок, реквизит, кто выходит, какой трек, кому звонить.

Короткая версия должна читаться за две минуты. Если заказчик не дочитал до конца, он не согласовал ничего, он просто написал «отлично».

Что обязательно в короткой версии

• Время начала и окончания аренды отдельной строкой, крупно.
• Жёсткие точки: торт, салют, артист, автобус.
• Время выноса холодных и горячего.
• Имена тех, кто выходит с поздравлениями, в порядке очереди.
• Строка про паузы, чтобы они не выглядели как забытые полчаса.

Кому уходит документ

Заказчику, администратору площадки, диджею, фотографу, видеографу, кондитеру и приглашённым артистам. За три-пять дней до вечера, финальная версия — накануне. Дальше правки принимаются только устно и только от заказчика.

Отдельно проговаривается продление. Обсуждать переработку в половине двенадцатого, когда все навеселе, — плохая идея для обеих сторон. Я говорю заранее: «Программа рассчитана до 23:00. Если захотите продлить, час моей работы стоит столько-то, и решение мы принимаем до 22:30, не позже. После этого я и диджей уже начинаем собираться, и развернуть это обратно нельзя.» Одна фраза на этапе договора снимает весь неприятный разговор в конце вечера.

Если продление всё же случилось спонтанно, зафиксируйте его вслух при свидетеле из числа организаторов и не растягивайте: «Работаем ещё час, до полуночи. Дальше площадка закрывается.»

1. 1

   Соберите короткую версию на одну страницу.

2. 2

   Отправьте заказчику и площадке за 3-5 дней.

3. 3

   Отдельно подтвердите жёсткие точки с площадкой по телефону.

4. 4

   Разошлите финальную версию накануне.

5. 5

   Проговорите условия продления до вечера, а не в вечер.

Фотограф и видеограф: пять точек, о которых договариваются до первого гостя

Фотографу нужно знать не всю программу, а пять моментов, ради которых его позвали. Если он их знает, он стоит в правильном месте с правильным объективом. Если не знает — снимает спины.

Точки, которые проговариваются заранее

• Вход молодых или выход именинника. Место, откуда они появляются, и куда идут.
• Первый танец или главный номер вечера.
• Торт: вынос, разрезание, реакция зала.
• Награждение или вручение подарка. На корпоративе это главный кадр для отчёта.
• Финал и общее фото.

Дальше — простое правило: предупреждать за пять минут до каждой такой точки. Не за тридцать секунд. «Через пять минут выносим торт. Встаньте справа от арки, я попрошу приглушить свет, диджей даст подводку.» Пяти минут хватает, чтобы сменить объектив и занять позицию.

Про ужин съёмочной группы стоит спросить площадку отдельно. Их обычно кормят вместе с горячим для гостей, и это значит, что ставить ключевую точку сразу после выноса горячего не стоит: снимать будет некому. Сдвиньте на двадцать минут или согласуйте отдельное время.

Плотная сетка без воздуха, интерактив после горячего и награждение в час ночи

Ошибки в тайминге почти всегда одни и те же, и почти все они видны на бумаге до вечера.

Плотная сетка без запаса

Блоки стоят встык, между ними ноль минут. В реальности каждый переход занимает три-пять минут: гости садятся, реквизит выносят, диджей ищет трек. Пять переходов — двадцать минут, которых в документе нет.

Интерактив сразу после горячего

Гости едят 20-25 минут и в это время не встают ни за что. Игру с выходом на площадку сразу после подачи вы проведёте с тремя добровольцами при полном зале зрителей. После горячего идёт застольный формат: викторина на экране, бинго, голосование с телефонов — то, во что играют сидя.

Награждение в конце вечера

Официальную часть двигают к финалу из лучших побуждений: «пусть сначала повеселятся». В час ночи награждение слушают человек десять, а руководитель говорит в танцующий зал. Награждение живёт в первый час, пока все за столами и трезвые.

Финал на затухании

Вечер, у которого нет последней точки, заканчивается тем, что гости расходятся по одному, а ведущий стоит с микрофоном. Финал должен быть назначен: общее фото, последний танец, слово хозяев вечера. Пятнадцать минут, за которые вечер собирается обратно в одно целое.

Два тяжёлых блока подряд

Фильм-поздравление и следом длинный блок поздравлений — это час сидения и слушания. Между ними нужен танцевальный сет или пауза.

Танцы слишком рано

Если поставить первый сет до горячего и до основных поздравлений, зал разогреется, разойдётся курить и потом трудно соберётся обратно за столы.

Таймер на экране и сетка вечера в пульте: где техника снимает нагрузку

Таймер на экране — сильный инструмент, но у него есть места, где он помогает, и места, где он давит на зал.

Помогает

• В конкурсе: цифры на экране заменяют вашу команду «стоп», и никто не спорит.
• В докладе: спикер видит остаток сам и сворачивается без того, чтобы его останавливали.
• В перерыве: обратный отсчёт собирает зал к нужной минуте лучше любых объявлений.
• В отсчёте до полуночи или до выхода молодых.

Давит

Во время тоста, поздравления, личного слова и медленного танца. Человек, который говорит от сердца под бегущие цифры, начинает торопиться и комкает фразу. Таймер в такие моменты выключается.

В PULTEVENT тайминг вечера, таймер и второй экран лежат в одном месте. Сетка вечера хранится в карточке мероприятия вместе с календарём и заметками по заказчику — это CRM, а не отдельный файл на телефоне. Экран на проектор или телевизор ведущий держит с ноутбука: викторины и свой конструктор квизов с картинками и звуком, музыкальное бинго, «Что за трек», караоке, колесо фортуны, табло команд, лотерея с билетами по QR, ставки на вечер, «Угадай гостя», «Кто это сказал», голосования и опросы с телефонов, сбор фото и пожеланий, презентации PPTX, DJ-пульт и раздел детской анимации.

Для тайминга это означает вот что: резиновый блок запускается за секунды. Если вечер поехал, вы не ищете реквизит и не объясняете диджею новую схему — вы открываете нужный раздел и меняете длину блока на ходу. И наоборот, если образовалась лишняя четверть часа, у вас есть чем её занять без импровизации на пустом месте.

Что работает без интернета

То, что вы запускаете с ноутбука на экран, идёт офлайн: таймер, слайды, презентация, музыкальный блок, кадры на проекторе. Игры, где гости отвечают со своих телефонов по QR, требуют общей сети — Wi-Fi зала или раздачи с вашего телефона. Это стоит проверить на площадке заранее, вместе с розетками и звуком, а не за пять минут до блока.

Гости заходят по QR без установки приложений, до 600 человек в комнате. Первые 48 часов работы бесплатны и без карты, дальше — 3500 рублей один раз и навсегда, без подписки и ежемесячных списаний.